Les directions de flotte n’ont aujourd’hui plus d’autre choix que d’adopter des outils capables d’unifier l’ensemble des dépenses. Des solutions comme Bip&Go (originellement centrée sur le télépéage) permettent de fluidifier la mobilité des collaborateurs.
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La mobilité professionnelle: Un écosystème de plus en plus complexe
Dans le monde de l’entreprise les questions liées à la mobilité ne se résument pas à l’acquisition et à l’entretien des véhicules, fussent-il sans émissions. Les gestionnaires de flotte doivent aussi composer avec l’évolution des réglementations, l’accès aux réseaux de recharge, ainsi que la gestion des péages, parkings, outils urbains et autres services associés.
Pour faire face à cette franche complexification, automatiser ce qui peut l’être s’impose plus que jamais. C’est dans cette logique que les offres de mobilité unifiées gagnent aujourd’hui du terrain. Parmi celles-ci, citons -par exemple – Bip&Go qui propose une vision consolidée des dépenses liées aux péages, aux parkings européens et aux bornes de recharge.
Concrètement, l’offre professionnelle de Bip&Go inclut la facturation centralisée, le suivi des encours de consommation, et l’accès à un réseau de plus de 450 000 bornes de recharge en Europe. Ceci, en complément du télépéage utilisable en France, Espagne, Portugal et Italie.
La rationalisation des dépenses: Un objectif prioritaire dans les flottes
Comme chacun sait, l’un des enjeux majeurs des directions de flotte est la rationalisation du budget. Une maîtrise qui passe notamment par la réduction du temps perdu aux péages, l’optimisation des itinéraires et l’unification des facturations. Les outils comme les badges télépéage peuvent alors apparaître comme de véritables leviers.
D’un point de vue financier, les solutions professionnelles proposées par Bip&Go permettent une gestion simplifiée des frais dans l’outil de facturation, avec la possibilité de télécharger les relevés de trajets, de contrôler l’usage (jours, horaires, zones…), et de surveiller les passages non autorisés des collaborateurs.
À ces avantages, s’en ajoutent d’autres, non négligeables. Réduire les litiges internes par exemple, mais aussi mieux répartir les frais entre services et assurer un contrôle renforcé des dépenses annexes. Sans oublier une carte de paiement pour la recharge électrique.
L’importance de la centralisation des données de mobilité
Parkings, péages, recharges, carburant… les déplacements professionnels génèrent bien souvent des centaines de micro-dépenses. Un véritable défi pour les gestionnaires de flotte, chargés de regrouper les données de mobilité. Leur consolidation manuelle représente évidemment un immense travail. Et même un véritable goulet d’étranglement. C’est pourquoi les professionnels se tournent de plus en plus souvent vers des outils capables d’automatiser la collecte.
C’est une bonne nouvelle: plusieurs solutions s’intègrent désormais aux logiciels dédiés à la gestion de parc. Comme d’autres enseignes, Bip&Go participe à cette évolution grâce à la mise en place de passerelles de transmission automatique des données avec le logiciel GAC Car Fleet. Un critère essentiel puisqu’assurant un gain de temps considérable en même temps qu’il évite les éventuelles erreurs tout en alimentant les audits internes et les reportings financiers.
Une fluidité des déplacements valorisée par les collaborateurs
Ces solutions optimisent aussi l’expérience du conducteur. Un sacré bon point quand on sait qu’un collaborateur confronté à des irritants (comme l’attente aux péages, les difficultés de stationnement ou la gestion laborieuse des notes de frais, par exemple…) perd du temps, donc de la productivité.
Le télépéage apporte évidemment un premier niveau de fluidité. D’autant que des marques comme Bip&Go permettent l’utilisation de leur badge sur les autoroutes de plusieurs pays européens.
Pour les véhicules électriques, l’accès intégré aux bornes de recharge est également un atout. Ainsi, Bip&Go propose un badge et une carte permettant d’accéder à la quasi totalité des opérateurs de recharge européens. Et n’oublions pas l’accès à quelques 1 000 parkings sur le Vieux continent. Plus pratique, impossible!
