Comme d’autres opérateurs, le leader national des bureaux partagés s’est adapté aux nouvelles réalités. Pour favoriser le flex office, rompre avec la monotonie du télétravail (ou pour se réunir) Multiburo a déployé plusieurs nouvelles offres qui s’adressent à tous les profils.
On l’a dit ici: si, face à la pandémie, le télétravail s’est rapidement imposé il a tout aussi rapidement montré ses limites. Pour les salariés comme pour leurs employeurs le «chacun chez soi» ne peut être une solution à long terme, et c’est donc toute l’organisation de nos modes de travail qu’il faut désormais repenser. Avec des politiques immobilières elles aussi bouleversées. Et pour cause: face à des équipes partagées entre virtuel et présentiel les bureaux sont bien souvent devenus trop grands, et nombre d’entreprises ont opté pour une réduction de leurs superficies.
Alors, face à cette situation, deux problématiques de taille se sont posées. Comment cultiver l’indispensable bonheur au travail, et favoriser le retour au collectif? Et comment réorganiser nos espaces pour amoindrir les dépenses inutiles et atteindre une rentabilité mise à mal par les conséquences de la crise? C’est là qu’espaces de coworking, bureaux flexibles et bureaux opérés ont une solide carte à jouer, apparaissant aujourd’hui comme une vraie solution.
Des offres pour chaque profil… et chaque besoin!
Parmi les principaux acteurs, on peut notamment citer Deskopolitan, Wework, Hiptown, Newton Offices… Ou encore Multiburo, le leader national du secteur. Vingt-trois de ses espaces sont aujourd’hui présents dans les grandes villes françaises ainsi qu’en Belgique et en Suisse. Devenue filiale du groupe La Poste Immobilier depuis juillet 2022, Multiburo s’est adaptée aux nouvelles demandes. Ou plutôt aux nouveaux besoins. Depuis quelques mois l’opérateur propose en effet des offres modulables et flexibles adaptées à tous les usages actuels, que les entreprises clientes soient des start-ups, des PME ou de grands groupes.
Bureau Relais: Une pause dans le télétravail
Ainsi, parce que travailler en solitaire depuis son salon finit par être lassant (et parfois même contraignant!), se poser dans un bureau partagé par d’autres peut offrir une vraie bulle d’air. Histoire de retrouver un peu de stimulation, et donc de productivité! C’est à ce profil de salariés -qui évoluent généralement dans les petites ou moyennes entreprises- que Multiburo s’adresse. Son offre «Bureau Relais» vient leur apporter une solution simple et sans engagement. «Un bureau vous est réservé deux ou trois jours (fixes) par semaine. Par exemple, tous les mercredis et jeudis, les équipes peuvent venir s’y retrouver. Et nous leur proposons de stocker quelques affaires si cela leur est plus pratique!», explique la Directrice Générale de Multiburo, Stéphanie Auxenfans.
Connect Team: Pour entretenir l’esprit d’équipe
Spécialement conçu pour les entreprises au sein desquelles le télétravail est largement adopté, Connect Team propose un coworking entre collaborateurs d’une même société. «Vous pouvez leur proposer de vous réunir tous ensemble chaque mardi, par exemple. Vous choisissez la durée et la fréquence du forfait, ainsi que le nombre de collaborateurs concernés. Et bien sûr, nous aménageons l’espace comme vous le souhaitez.», précise encore Stéphanie Auxenfans.
Camp de Base: Une Boîte Postale 3.0
Pour ceux qui (comme on l’a dit plus haut) ont choisi de réduire leurs coûts immobiliers en quittant leurs anciens locaux, l’opérateur propose «Camp de Base». Ou comment bénéficier d’un bureau qui servira de base permanente aux équipes d’une même entreprise. Et comment bénéficier aussi d’une domiciliation dans l’espace Multiburo de son choix. De plus, l’opérateur gêre courrier, appels téléphoniques, ménage etc… Avec, une ou deux fois par semaine, une salle de réunion mise à disposition.